Réalisations

Modélisation des processus d’affaires

Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada – Projet d’implémentation BITI

Les consultants de E§Groupe mènent l’effort de modélisation des processus d’affaires dans le cadre de l’Initiative des améliorations de la gestion des services (SMIP) dans le but d’améliorer le soutien et la prestation de service par l’introduction de bonnes pratiques BITI (Bibliothèque de l'infrastructure de la technologie de l'information) et établir des normes pour la prestation de service dans une implémentation à grande échelle d’un environnement de services TI partagés. Ce travail se réalise en utilisant des techniques de simulation et en oeuvrant étroitement avec les utilisateurs, avec 13 disciplines de gestion de services TI validées et documentées, dans le cadre de la Notation de modélisation des processus d’affaires (BPMN).

Consultation en approvisionnement

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC)

Les consultants de E§Groupe ont mené et participé au développement d’instruments d’approvisionnement : Énoncé des travaux (SOW), Énoncé des exigences (SOR) et appel d’offres (RFP) dans les deux langues, anglais et français, ce qui a résulté en l’acquisition réussie de la Solution logicielle de portail unifiée (SLPU) pour le gouvernement du Canada. Ils étaient également étroitement impliqués dans la préparation de la méthodologie et la spécification des critères d’évaluation, répondant aux fournisseurs dans les deux langues, et dans l’évaluation technique des propositions et subséquemment dans l’évaluation de la démonstration de faisabilité. Leur connaissance intime du produit et de sa fonctionnalité fut un atout important dans l’établissement d’un plan de communication afin de mettre en marché activement la solution au profit des ministères et des organismes du gouvernement du Canada. Ils demeurent impliqués dans le développement d’un plan stratégique et agissent encore comme experts-conseils auprès de cadres supérieurs sur la future direction de l’évolution de cette importante initiative du gouvernement du Canada (GC).

Développement d’un portail Oracle

Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada – Projet FST

Le projet de transformation des systèmes financiers (FST) est une initiative stratégique de Travaux publics et Services Gouvernementaux Canada (TPSGC) ayant pour but de rationaliser et remplacer les multiples systèmes, non intégrés et patrimoniaux, de gestion du matériel et de gestion financière par une solution de Gestion des ressources de l’entreprise (Enterprise Resource Management (ERM) SAP R/3 Version 4.7). Mettant à profit les composantes de la SLPU comme l’adaptateur SAP d’Oracle, l’Enterprise Service Bus (ESB), BPEL et de plus, les consultants de E§Groupe ont développé un portail d’intégration des données pour transformer, router, surveiller et établir des rapports sur tous les messages qui sont envoyés ou reçus par le système SAP BASIS.

Établissement de la capacité institutionnelle de l’organisme de perception de la taxe nationale

Banque Mondiale et Gouvernement du Mexique

En tant que membres du projet de préparation de mission de la Banque mondiale, les consultants de E§Groupe ont évalué le besoin pour une assistance technique, revu et corrigé le plan stratégique de l’organisme et conçu un plan quinquennal pour un programme de 55 millions $US pour solidifier l’organisme de perception de la taxe en améliorant son efficacité et en accroissant le rendement du système. Ils ont conduit une révision de la planification de la stratégie et des systèmes de gestion du contrôle, et conçu un cadre de travail pour mesurer et établir des rapports sur la performance afin d’accroître le l’efficacité et le rendement de la prestation des services, du système de gestion des ressources de l’entreprise et les systèmes de perception et d’application de la taxe.

Projet de modernisation de la conception — Secteur public

Gouvernement du Guyana et la Banque Interaméricaine de Développement

Les consultants de E§Groupe ont mené et participé à un projet d’un an financé par la Banque interaméricaine de développement pour concevoir un programme de modernisation du secteur public (PMSP). Ils ont géré une équipe de consultants étrangers et locaux et ont impliqué les hauts fonctionnaires et les leaders politiques du gouvernement afin de développer une vision d’un secteur public moderne, d’articuler les valeurs et les principes pour guider la conception d’un programme de modernisation et développer des cadres de responsabilisation, des outils de mesure de rendement et des termes politiques habilitants, aussi importants que la conception organisationnelle, la capacité institutionnelle et la gouvernance d’entreprise pour une gestion moderne du secteur public. La conception de la modernisation repose sur neuf initiatives clés vitales, incluant l’acquisition et le déploiement d’un système intégré de gestion des ressources de l’entreprise (ERM) pour le gouvernement du Guyana afin d’engendrer la capacité nécessaire pour le renouvellement du secteur public au Guyana. Ils ont également préparé et présenté au Cabinet une feuille de route et un plan d’implémentation pour étaler le programme d’exécution sur trois années.

Projet de modernisation de la fonction publique

Banque Mondiale et Gouvernement du Yémen

Les consultants de E§Groupe ont assisté le ministre de la Fonction publique et de l’Assurance dans la définition des exigences du système de gestion de l’information en ce qui concerne la gestion du cycle de vie de ses ressources humaines et ont fourni des conseils et de l’assistance dans la préparation des exigences fonctionnelles, des spécifications techniques et de l’énoncé des travaux pour l’acquisition et le déploiement de systèmes biométriques et de système de paye automatisé ainsi que d’un système de gestion de l’information comptable et financière (AFMIS) au niveau national que régional.  

Système de gestion des dossiers électroniques des ressources humaines

Gouvernement du Canada, Ministère de la Défense Nationale

Les consultants de E§Groupe étaient responsables du développement et de la livraison d’un système de gestion de dossiers électroniques des ressources humaines, d’une valeur de 7 millions $, pour permettre l’archivage et la gestion du cycle de vie des dossiers du personnel militaire. Cela incluait une interface vers le système de gestion des ressources humaines de la Défense Nationale dans le but de procurer un accès sécurisé aux utilisateurs des Centres de recrutement éloignés à travers le Canada. La solution consistait en un produit commercial personnalisé afin de satisfaire les normes rigoureuses de sécurité et d’opération de la Défense Nationale et permettre la gestion du cycle de vie du contenu et des métadonnées. Une fois l’implémentation du système terminée, la Défense National a obtenu une autorisation de disposition de documents pour détruire tous les dossiers non électroniques. Les économies de coûts générées par ce système ont permis à la Défense Nationale d’amortir leur investissement en moins de 3 ans.

Projet de Système de gestion de contenu (SGCW)

Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC)

Dans le but de mettre en œuvre un nouveau cadre stratégique pour l’agriculture (CSA), AAC s’est engagé à revamper et renforcer sa présence en ligne afin d’établir la fondation de la stratégie de prestation de service du ministère et a adopté la suite de technologies Interwoven pour gérer le contenu Web et les processus de publication. Lors du développement de la solution de gestion de contenu Web (SGCW), les consultants de ESSG ont défini les exigences d’affaires, et tout aussi important, ont planifié, coordonné et conduit les ateliers d’informations et d’établissement des exigences. Les consultants techniques de E§Groupe ont réalisé l’architecture, la conception et la configuration de la SGCW et ont permis le transfert de connaissances au personnel d’AAC.

Implémentation de la recherche fédérée

Bibliothèque et Archives Canada (BAC)

Les consultants de E§Groupe ont offert leur expertise en la matière et un leadership technique lors de l’implémentation du projet de recherche fédérée de Bibliothèque et Archives Canada. Ils ont analysé les exigences et implémenté les ordinateurs principaux et les terminaux de façon à filtrer les paramètres de résultats pour ainsi construire une taxonomie de 10 nœuds, utilisant les outils appropriés.